Adatkezelési tájékoztató
Balogh Zoltán Ev. tevékenységéhez és az általa szerkesztett https://rastaautosiskola.hu/ működéséhez kapcsolódó adatkezelésről
Bevezetés
Ez a Tájékoztató az EU 2016/679 általános adatvédelmi rendelete (angol rövidítéssel GDPR/General Data Protection Regulation) szabályainak megfelelően biztosítja annak megismerését, hogy Balogh Zoltán Ev. a továbbiakban Adatkezelő) az alábbiakban részletezett feladatainak ellátása során a természetes személyek adataival milyen tevékenységet végez. Arról, hogy e tevékenysége közben milyen szabályok szerint jár el és betekintést ad az általa felhasznált adatok védelmére vonatkozó intézkedéseiről. Nem utolsó sorban információt nyújt mindazon jogokról, melyek érdekeik védelmében megilletik az érintetteket.
Adatkezelő a GDPR 13. cikke szerinti kötelező tájékoztatást az alábbiak szerint biztosítja az érintettek és az érdeklődők számára.
1. Adatkezelő adatai
Weboldal: https://rastaautosiskola.hu/ Tárhelyszolgáltató: Websupport Magyarország Kft. Tárhelyszolgáltató ügyfélszolgálata: https://www.websupport.hu/kapcsolat/ Tárhelyszolgáltató adatkezelése: https://www.websupport.hu/adatvedelem/ |
- A személyes adatok kezelésének elvei
Adatkezelő az alábbi elvek betartásával tevékenykedik:
- A célhoz kötöttség elve: megmutatja, hogy Adatkezelő milyen cél érdekében tárolja, használja fel tevékenysége során természetes személyek adatait.
- Az adattakarékosság elve: tehát a kezelt adatok köre adott célnak megfelelő és csak az ahhoz szükséges mértékű.
- A pontosság elve: e szerint az Érintettek és a jogszabályi megfelelés érdekében is pontatlan személyes adatokat Adatkezelő haladéktalanul helyesbíti vagy törli.
Adatkezelőként a személyes adatokat az érintettektől közvetlenül kapjuk. Magunkra nézve kötelezőnek fogadjuk el a tevékenységünkkel összefüggően kezelt személyes adatok védelméhez kapcsolódó azon feladatok ellátását, melyek révén – adott esetben – segítjük bizonyítani a Hatóságok, üzleti partnerek és az érintett ügyfelek számára is, hogy e tekintetben a Rendeletet és az Info. tv., valamint más, vonatkozó szabályozást is betartva jártunk el (elszámoltathatóság elve).
- Az adatkezelési tevékenységünket meghatározó főbb jogszabályok:
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet – General Data Protection Regulation – GDPR, a továbbiakban: Rendelet)
- Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info. tv.)
- évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól
- évi I. törvény a munka törvénykönyvéről
- évi CL. törvény az adózás rendjéről
- évi C. törvény a számvitelről
GDPR: AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)
Személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ, például valamely azonosító, név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó adat.
Különleges adatok: a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok.
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatokon vagy adatállományokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tagolása, tárolása, megváltoztatása, átalakítása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, az adatokba való betekintés, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat) rögzítése.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt a személyes adatok kezelésének célját és eszközeit meghatározza, az adatkezelésre vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajttatja.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Érintett: bármely meghatározott személyes adat alapján azonosított vagy –közvetlenül vagy közvetve, egy vagy több tényező alapján – azonosítható természetes személy. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy egy, vagy több tényező alapján azonosítható.
Adattovábbítás: a személyes adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele. Az EGT-tagállamokba, illetve az Európai Unió szervei felé irányuló adattovábbítást úgy kell tekinteni, mintha Magyarország területén belüli adattovábbításra kerülne sor.
Adattörlés/törlés: az adatok felismerhetetlenné tétele tartalomtörléssel vagy ezzel egyenértékű eredményt lehetővé tevő módon.
Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
EGT-tagállam: az Európai Unió tagállama és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Unió és tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez.
Harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-tagállam.
NAIH: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, Magyarország vonatkozásában a GDPR szerinti felügyeleti hatóság.
A tevékenységünk során általunk bármilyen módon és mértékben megismert üzleti partneri, munkavállalói vagy ügyfél adatokat ezen Adatkezelési tájékoztatóban foglaltaknak megfelelően, titoktartási kötelezettséget vállalva, a GDPR előírásai, valamint a vonatkozó magyar jogszabályok szerint kezeljük.
A tevékenységünkhöz kapcsolódó feladatok ellátása keretében kapott személyes adatokat jogszerűen tárolhatjuk, a jogszabályok keretein belül azokat rendszerezhetjük, a szükséges mértékig felhasználhatjuk.
Az adatkezelést azonnal megszüntetjük, amennyiben annak célja teljesült vagy megszűnt, ill. mérlegeljük, ha azt az érintett kéri.
Profilozást, és automata döntéshozatalt nem alkalmazunk.
6. A tevékenységünkhöz kapcsolódó adatkezelés részletezése, célonként
6.1 Kapcsolatfelvétel
Érintettek: Kapcsolatfelvételi vagy jelentkezési szándékkal hozzánk forduló természetes személy
Adatkezelés célja: Kapcsolatfelvétel, kapcsolattartás, tájékoztatás
Adatfajta | Jogalap | Őrzési idő |
név | GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont; az Ön hozzájárulása | A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 5 évig |
e-mail cím | ||
telefonszám |
Az adatkezelés folyamata:
Ha Ön e-mail vagy telefonhívás útján megadja számunkra az elérhetőségeit, ezeket kapcsolattartásra, valamint a szolgáltatásunkhoz kapcsolódó információ adására fogjuk használni.
A fenti adatok megadása nem kötelező, ezek hiányában azonban nem tudunk kapcsolatot tartani Önnel. A hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja, ez azonban nem érinti a korábban, a hozzájárulása alapján megvalósult adatkezelés jogszerűségét. Visszavonni a fenti e-mail címre küldött kérésével tudja, amit a lehető legrövidebb idő alatt, de legfeljebb 5 munkanapon belül teljesítünk.
Érintettek: szerződést kötő bármely szolgáltató, ügyfél vagy üzleti partner. Mint természetes személy, vagy egyéni vállalkozó, a saját nevében, esetleg, mint egy gazdasági társaság/szervezet képviselője.
Adatkezelés célja: Szerződés teljesítése
Adatfajta | Jogalap | Őrzési idő |
név | GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont, szerződés teljesítése | A szerződéses kapcsolat lejártát vagy megszűnését követő 5 évig |
aláírás | ||
ev. esetén székhely | ||
e-mail cím | GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont, szerződéses kapcsolattartás érdekében szükséges | |
telefonszám |
Az adatkezelés folyamata:
A szerződés megkötéséhez, teljesítéséhez és az azzal összefüggő kapcsolattartáshoz (együttműködéshez) a fenti személyes adatok kezelése elengedhetetlen.
Üzleti adataink biztonságos tárolásához külső szolgáltatókat veszünk igénybe:
- Google Drive
- Adatkezelési info: https://support.google.com/drive/answer/2450387?hl=en
- Dropbox
- Adatkezelési info: https://www.dropbox.com/privacy
- Szerződéskötés képzésre, vizsgáztatásra
Érintettek: a képzésben részt venni kívánó személyek (jelentkezők)
Adatkezelés célja: Szerződés teljesítése
Adatfajta | Jogalap | Őrzési idő |
név, születési név | GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont, jogszabályi kötelezettség teljesítése; – 24/2005 GKM Rendelet – 197/2011 Korm. Rendelet – 52/2024 ÉKM Rendelet – 1988. évi I. törvény a közúti közlekedésről | A vizsgát követő 5 évig |
anyja neve, születési adatok | ||
azonosító okmányok száma | ||
állampolgárság | ||
lakcím, értesítési cím | ||
SZIG és Vez. eng. szám | ||
EÜ alkalmasság korlátozása | ||
felmentést igazoló dokumentum | ||
oktató neve; oktató gj. rendszáma | ||
számlázási adatok | ||
szükség esetén: gondviselő adatai és elérhetősége | ||
nyilatkozat iskolai végzettségről | ||
aláírás | ||
e-mail cím | GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont, szerződéses kapcsolattartás érdekében szükséges | |
telefonszám |
Az adatkezelés folyamata:
A szerződés megkötéséhez, teljesítéséhez és az azzal összefüggő kapcsolattartáshoz (együttműködéshez) a fenti személyes adatok kezelése elengedhetetlen. Az adatok papír alapon és elektronikusan is rögzítve lesznek.
Az adatokhoz hozzáférnek a feladataik ellátása érdekében: oktató, vizsgáztató (egyéni vállalkozók).
Az adatok jelentős része továbbításra kerül – jogszabályi kötelezettségeinkből eredően – a különböző címzettekhez: részletesebben alább, a 9. pontban.
- Szerződés a képzésben és/vagy a vizsgáztatásban részvevő külső partnerrel (alvállalkozó)
Érintettek: a képzésben résztvevő külső oktató / vizsgáztató partnerek (egyéni vállalkozó)
Adatkezelés célja: jogszerű működés biztosítása
Adatfajta | Jogalap | Őrzési idő |
név, születési név | GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont, jogszabályi kötelezettség teljesítése; – 24/2005 GKM Rendelet – 197/2011 Korm. Rendelet – 52/2024 ÉKM Rendelet 1988. évi I. törvény a közúti közlekedésről | A szerződéses kapcsolat lejártát vagy megszűnését követő 5 évig |
adószám | ||
személyi azonosítók | ||
vezetői engedély | ||
T-vizsga azonosítók | ||
szakoktatói oklevél és azonosító | ||
oktató gj. biztosítás adatai | ||
aláírás | ||
e-mail cím | GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont, szerződéses kapcsolattartás érdekében szükséges | |
telefonszám |
Az adatkezelés folyamata:
A szerződés megkötéséhez, teljesítéséhez és az azzal összefüggő kapcsolattartáshoz (együttműködéshez) a fenti személyes adatok kezelése elengedhetetlen.
6.5 Adatkezelési panaszokhoz kapcsolódó intézkedés
Érintettek: A jogait sértve érző természetes személy, érintett.
Adatkezelés célja: Azonosítás, az eljárás lefolytatása és a kapcsolattartás.
Adatfajta | Jogalap | Őrzési idő |
név | GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont; Jogszabályi kötelezettség teljesítése 2016/679 (EU) rendelet (GDPR) | adott ügy lezárását követő 5 év |
anyja neve | ||
e-mail cím | ||
telefonszám | ||
info. a kifogásolt adatkezelésről |
Az adatkezelés folyamata:
Az általunk folytatott adatkezelések tekintetében minden érintett jogosult panasszal élni, amennyiben úgy érzi, hogy őt sérelem érte.
Az adatok megadása a sérelem kivizsgálása és a kapcsolattartás – tehát a szabályszerű eljárás lefolytatása – érdekében kötelező. E nélkül a panasz és/vagy a panaszos nem azonosítható, így az eljárás lefolytatására nincs lehetőségünk.
6.6 Számlák kezelése, számvitel
Érintettek: Partner, ügyfél: egyéni vállalkozó vagy gazdasági társaságot képviselő természetes személy
Adatkezelés célja: Számviteli törvény szerinti bizonylat-kezelés
Adatfajta | Jogalap | Őrzési idő |
név | GDPR 6. cikk c) pont; Jogszabályi kötelezettség teljesítése; 2000. évi C. törvény a számvitelről | a számla kiadásának évét követő 8 év |
ev. esetén adószám, székhely |
Az adatkezelés folyamata:
Egyéni vállalkozók esetében a bizonylatok tartalmaz(hat)nak személyes adatot. Ezeket az adatokat megőrizzük a Számviteli törvény előírásainak megfelelően.
Az adatok megadása a vonatkozó jogszabályok alapján a kötelező. Elmulasztása esetén a számla nem fogadható el.
Az adatokat elektronikusan tároljuk a szamlazz.hu szoftver adatbázisában.
- Partner: KBOSS.hu Kft.
- Adatkezelési info: https://rendezveny.szamlazz.hu/adatvedelmi-tajekoztato/
A könyvelésünk vezetésével külső szolgáltatót bíztunk meg, így ehhez adatokat adunk át részére.
- Partner: Nagy Mária Ev.
- Elérhetőség, info.: +3630 239 2304
- Marketing
Érintettek: marketing üzenetek, hirdetések, akciók résvén velünk kapcsolatba kerülő személyek
Adatkezelés célja: reklám, marketing
Adatfajta | Jogalap | Őrzési idő |
név | GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont; az Ön hozzájárulása | A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 5 évig, de legfeljebb a szerződéses kapcsolat végéig (amelyik hamarabb bekövetkezik) |
e-mail cím | ||
partner fotók a weben |
Az adatkezelés folyamata:
A weboldalunkon közzétettük az oktatóink arcképét, ami egyfajta marketing elem, bizalomépítő eszköz. Ők egyéni vállalkozóként együttműködnek velünk.
Alkalmanként a Facebook és az Instagram szolgálatólat használjuk marketing megjelenésekre, feliratkozásra, reklámra: az így megadott adatokat tájékoztatásra, kapcsolatfelvételre használjuk.
A jelzett adatok megadása nem kötelező, ezek hiányában azonban nem tudunk kapcsolatba kerülni ezeken a felületeken. A hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja, ez azonban nem érinti a korábban, a hozzájárulása alapján megvalósult adatkezelés jogszerűségét. Visszavonni a fenti e-mail címre küldött kérésével tudja, amit a lehető legrövidebb idő alatt, de legfeljebb 5 munkanapon belül teljesíteni fogok.
Közösségi marketing szolgáltató: META (Facebook, Instagram)
Adatkezelési információ: https://mbasic.facebook.com/privacy/policy/printable/
- Az adatkezelés jogalapja: az érintett személy hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)
- A kezelt adatok köre: jelentkezők, lájkoló, követők IP adatai (és amit a szolgáltató saját érdekei szerint még tárol, kezel)
- Az adatkezelés célja: marketing
- Az adatkezelés időtartama: az Ön saját böngészőjében a szolgáltatás, az adatok átadása kikapcsolható: adattovábbítás a kikapcsolásig tart.
Közösségi marketing szolgáltató: YouTube (ezzel együtt Google is)
Adatkezelési információ: https://www.youtube.com/howyoutubeworks/privacy/
- Az adatkezelés jogalapja: az érintett személy hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)
- A kezelt adatok köre: jelentkezők, lájkoló, követők IP adatai (és amit a szolgáltató saját érdekei szerint még tárol, kezel)
- Az adatkezelés célja: marketing
- Az adatkezelés időtartama: az Ön saját böngészőjében a szolgáltatás, az adatok átadása kikapcsolható: adattovábbítás a kikapcsolásig tart.
6.8 A weboldalunk használata
Érintettek: bárki, aki a weboldalunkra látogat
Adatkezelés célja: a weboldal működtetése és a működéshez kapcsolódó információgyűjtés
A https://rastaautosiskola.hu/ weboldal jelenleg az alábbi cookie-kat használja:
- teljesítmény cookie, hozzájárulást igényel, de a megadása nem kötelező
kulcs | tartomány | adatkezelési idő | rövid leírás |
_gid | .rastaautosiskola.hu | 1 nap | Ezt a sütit a Google Analytics állítja be. Minden meglátogatott oldalhoz egyedi értéket tárol és frissít, és az oldalmegtekintések számlálására és nyomon követésére szolgál. |
_gat | .rastaautosiskola.hu | 52 mp. | Ez a sütinév a Google Universal Analyticshez kapcsolódik, a dokumentáció szerint a kérések arányának szabályozására szolgál, korlátozva az adatgyűjtést a nagy forgalmú webhelyeken. |
_ga_5XGMHFLD05 | .rastaautosiskola.hu | 13 hónap | Ezt a sütit a Google Analytics használja a munkamenet állapotának megőrzésére. |
_ga | .rastaautosiskola.hu | 13 hónap | Ez a sütinév a Google Universal Analyticshez kapcsolódik – ami a Google gyakrabban használt analitikai szolgáltatásának jelentős frissítése. Ez a süti az egyedi felhasználók megkülönböztetésére szolgál egy véletlenszerűen generált szám, mint ügyfél-azonosító hozzárendelésével. Ez a süti minden egyes oldalkérelemben szerepel egy webhelyen, és a webhelyanalitikai jelentésekhez látogatói, munkamenet- és kampányadatok kiszámítására szolgál. |
Az adatkezelés folyamata:
A weboldalunk úgynevezett „süti” technikát használ(hat). A süti egy olyan kis szövegfájl, amelyet a honlap szolgáltatója helyez el az Ön számítógépének merevlemezén. A sütik különböző, működést támogató funkciókat biztosítanak a honlap számára.
A felhasználónak módjában áll engedélyeznie vagy elutasítania a sütiket, amire az első alkalommal a weboldalra lép. Ezt követően minden további látogatás alkalmával lehetősége nyílik a korábbi döntése módosítására. Amennyiben úgy dönt, hogy a sütiket elutasítja, előfordulhat, hogy honlapunk egyes funkcióit nem tudja majd megfelelően használni.
7) Az adatok továbbítása, átadása
Esetenként tevékenységünkhöz kapcsolódóan személyes adatokat továbbítunk harmadik személy részére. Az adatok továbbítása papír alapon és elektronikusan is történhet, mindkét esetben gondoskodva arról, hogy kizárólag a címzett részére legyen hozzáférhető az adat.
- papír alapú továbbítás: személyes átadással vagy postai úton, kifejezetten a címzett részére
- elektronikusan (e-mail): személyes adat az üzenet szövegében nem jelenik meg. Szükség esetén személyes adat küldése csatolt Excelben vagy tömörített fájlban történik, minden esetben egyedi jelszóval ellátva.
Adatkezelőként – „szerződések teljesítése” jogalappal – adatokat adunk át – a fentebb jelzett partnereken túlmenően – az alábbi adatfeldolgozóként vagy önálló adatkezelőként működő szervezetek felé:
- Partnerünk: OTP Bank Nyrt. (banki szolgáltatások)
- Adatkezelési info.: https://kereskedo.otpportalok.hu/adatkezelesi-tajekoztato/
- Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszer (elérhetősége: far.nive.hu )
- továbbított adat: családi és utóneve; születési családi és utóneve; születési helye és ideje; anyja születési családi és utóneve, e-mail cím, adóazonosító jel, neme, legmagasabb iskolai végzettsége, befejezte-e a képzést.
- továbbítás ideje és módja: képzésenként, elektronikusan
- Adóhatóság (NAV):
- elérhetősége: Nyíregyháza, Szabadság tér 7-8.; tel: +36 (42) 503-200
- továbbított adat: név, lakcím, adóazonosító jel, adószám
- továbbítás ideje és módja: esetenként, elektronikusan
- KAV (Közlekedési Alkalmassági és Vizsgaközpont):
- elérhetősége: 1033 Budapest, Polgár utca 8-10.; tel: +36-1-814-1800
- továbbított adat: név, születési név, anya neve, születési hely és idő, állampolgárság, lakcím, értesítési cím, telefonszám, e-mail cím, számlázási név, számlázási cím, személyazonosító okmány adatai, járművezetői igazolvány adatai, vezetői engedély adatai, nyilatkozat alapfokú iskolai végzettségről, felmentést igazoló okmány adatai, egészségügyi alkalmasságának adatai, korlátozások, járművezetéstől eltiltásának adatai, okmányai visszavonásának adatai, után képzési kötelezettségére vonatkozó adatai, vezetési jártasság igazolására vonatkozó adatai, tanfolyammentes vizsgára kötelezésének adatai, kényszergyógyítás vagy kényszergyógykezelés ténye, soron kívüli egészségi alkalmassági igazolás adatai, rendkívüli pályaalkalmassági vizsgálatának adatai, gondviselő neve, gondviselő telefonszáma, gondviselő email címe, a tanuló azonosítója , szakoktatói igazolvány adatai: név, sorszám, kiadás dátuma
oktató jármű rendszáma, a szakoktató neve és azonosító száma, adatkezelő szabadszöveges megjegyzései, a gyakorlatot képzőszerv neve és azonosítója. Ezen kívül: iktatószáma és a tanuló mikor vezetett
A vizsgához kapcsolódó adatok: tanuló neve, iktatószáma, születési idő, a tanuló azonosító száma, milyen kategóriára megy, az oktatóról a neve, a képzési azonosítója, a gk. rendszáma és a gyakorlati képzőszerv (iskola) száma
- adattovábbítás: havonta és képzésenként, papír alapon és elektronikusan, közvetlenül az E-Titan rendszerbe történő feltöltéssel, egyedi jelszavas védelemmel
Technikai és szervezési intézkedésekkel, valamint eljárások kialakításával gondoskodunk az általunk kezelt személyes adatok biztonságáról.
A személyes adatokhoz csak azok a munkatársaink férnek hozzá, akiknek feladataik ellátásához szükségük van azok megismerésére.
Az adatok biztonsága érdekében:
- az informatikai rendszer tervezése és üzemeltetése során felmérjük és figyelembe vesszük a lehetséges kockázatokat, törekedve azok folyamatos csökkentésére
- figyelemmel kísérjük a felmerülő fenyegetéseket és sérülékenységeket (mint pl. számítógépes vírusok, számítógépes betörések, szolgáltatásmegtagadásra vezető támadások stb.), hogy időben intézkedhessünk azok elkerülése, elhárítása érdekében
- az informatikai eszközöket, valamint a papíron kezelt információkat védjük az illetéktelen fizikai hozzáférés, valamint a környezeti hatások (pl. víz, tűz, elektromos túlfeszültség) ellen
- az informatikai rendszerünk megfigyelésével gondoskodunk a lehetséges problémák, események felderítéséről
- az üzemeltetésben résztvevő szolgáltatók kiválasztásánál alapvető szempont a megbízhatóság
- Az érintetteket a GDPR 15-20. cikkei alapján a személyes adatai vonatkozásában az alábbi jogok illetik meg:
- tájékoztatáshoz való jog;
- hozzáférési jog;
- helyesbítéshez való jog;
- törléshez való jog;
- az adatkezelés korlátozásához való jog;
- adathordozhatósághoz való jog;
- tiltakozáshoz való jog.
Jogait a rastaautosiskola@gmail.com e-mail címre küldött megkeresés útján gyakorolhatja.
A hozzáférési jog alapján tájékoztatást kérhet arra vonatkozóan, hogy személyes adatai kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, a személyes adatokhoz hozzáférhet, illetve tájékoztatást kaphat az adatkezelés biztonsági feltételeiről is.
A helyesbítéshez való jog szerint kérésére késedelem nélkül javítjuk pontatlan személyes adatait, valamint hiányos adatait kiegészítjük.
Törléshez való jog alapján indokolatlan késedelem nélkül töröljük a személyes adatait az alábbi esetekben:
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amiért gyűjtöttük vagy azokat más módon kezeljük;
- ha az adatkezelés alapját képező hozzájárulás visszavonásra kerül, és más jogalap nincs az adatok kezelésére;
- ha a személyes adatokat jogellenesen kezeltük;
- jogszabály szerint a személyes adatokat törölnünk kell.
A személyes adatot nem törölhetjük, amennyiben az adatkezelés jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.
Kérésre a személyes adatok felhasználását az adatkezelés korlátozásához való jog alapján korlátozzuk, ekkor a személyes adatokat csak meghatározott körben használjuk fel.
Az adathordozhatósághoz való jog alapján, amennyiben az mások jogait és szabadságait nem sérti, az adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban elküldjük Önnek, illetve az adatokat kérésére közvetlenül továbbítjuk egy másik adatkezelő részére.
A tájékoztatáshoz való jog: Érintett az adatkezelés időtartamán belül tájékoztatást kérhet az tőlünk a személyes adatai kezeléséről. A kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető formában tájékoztatást adunk az Érintett részére a kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá – amennyiben az adatok továbbítására is sor került – arról, hogy kik, és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat.
A tiltakozás joga: A tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgáljuk, annak megalapozottsága kérdésében döntést hozunk, és a döntéséről írásban tájékoztatást adunk. Ha az érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem áll módunkban teljesíteni, akkor a kérelem kézhezvételét követő 30 napon belül írásban vagy az érintett hozzájárulásával elektronikus úton közöljük a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.
- Adatkezelésre vonatkozó egyéb rendelkezések
Az adatkezelés megszűnése
Törlünk minden olyan személyes adatot,
- melynek kezelése esetében az adatkezelési cél megszűnt, vagy
- melynek kezeléséhez az érintett hozzájárulása nem áll rendelkezésre,
- melynek kezeléséhez való jogot az érintett visszavonta, vagy az adatkezelést megtiltotta, vagy
- melynek kezeléséhez nincs törvényi jogalap.
Törlés helyett zároljuk a személyes adatot, ha az érintett ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adatot kizárólag addig kezeljük, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.
- Adatvédelmi panaszok kezeléséhez kapcsolódó eljárási szabályaink
Az eljárás: panaszként kezeljük és intézzük az érintett természetes személyektől hozzánk írásban jelzett minden észrevételt, amennyiben az adatvédelmi tárgyú, és a jelen Adatkezelési tájékoztatójában foglaltakkal össze nem egyeztethető eljárásunkkal vagy mulasztásunkkal kapcsolatosan sérelmet fogalmaz meg (továbbiakban: panasz).
Panasszal élni a fenti e-mail címünkre (elektronikusan) vagy a levelezési címére küldött bejelentéssel lehet.
A panasznak tartalmaznia kell legalább: a panaszos nevét, címét (e-mail címét), telefonszámát, a sérelem időpontját, a panasz konkrét körülírását, panaszos aláírását, valamint azt, hogy a panaszbejelentésben foglalt adatainak kezeléséhez a panaszbejelentéssel kapcsolatos eljárásban, a panasz aláírásával egyidejűleg hozzájárul. Ezen adatok és a nyilatkozat hiányában a panasz kivizsgálását mellőzük és erről a Panaszost írásban értesítjük.
A Panaszos adatait kizárólag a panaszbejelentéssel kapcsolatosan kezeljük, azt harmadik személyek részére, kivéve a jogszabályban rögzített hatósági, bírósági megkereséseket, nem adjuk ki, üzleti célokra nem használjuk fel.
A panaszt kivizsgáljuk és arra a kézhezvételt követően 30 napon belül indokolt, írásbeli választ adunk a panasz bejelentés módjával azonos módon (e-mailen vagy postai úton). Amennyiben a panasz kivizsgálására a 30 napos határidő nem elegendő, úgy erről a panaszost tájékoztatjuk. Ebben az esetben a bejelentéstől számított 3 hónapon belül fogunk írásbeli, indokolt választ adni a bejelentéssel azonos módon.
Amennyiben a panasz kivizsgálását követően azt állapítjuk meg, hogy az tényszerű és indokolt volt, úgy a sérelmének orvoslása módjáról és mértékékről a panasz elbírálásával egyidejűleg tájékoztatjuk Önt.
A panasz elutasítása esetén írásban adunk tájékoztatást arról, hogy a panasszal a továbbiakban fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (a továbbiakban: NAIH) vagy sérelem esetén a Bírósághoz is.
A NAIH az érintetti jogok érvényre juttatását formalevelek kibocsátása útján segíti elő: https://naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html
Panaszbejelentés: NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11,
E-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
tel.: +36(1) 391 1400
weboldal: www.naih.hu
- Adatvédelmi incidens és kezelése
Adatvédelmi incidens: minden olyan tevékenység, beavatkozás vagy mulasztás, mely személyes adat jogellenes kezelését vagy feldolgozását, így különösen jogosulatlan hozzáférést, megváltoztatást, továbbítást, nyilvánosságra hozatalt, törlést vagy megsemmisítést, valamint véletlen megsemmisülést és sérülést tesz lehetővé.
Aki ilyet észlel a tevékenységünk kapcsán, minél előbb jelezze e-mailben az rastaautosiskola@gmail.com címen.
Adatkezelőként rögzítjük a bejelentést és haladéktalanul megkezdjük annak kivizsgálását. Amennyiben az adatvédelmi incidens informatikai rendszert érintően következett be, akkor tájékoztatjuk az érintett adatbázisok üzemeltetéséért felelős szolgáltatókat is.
A bejelentés megvizsgálása és az incidens kezelése érdekében minden olyan információt begyűjtünk, ami szükséges lehet annak azonosítására, az esetleges károk csökkentésére és az elhárítás érdekében hozandó további intézkedések kialakítására. A lehetőségek szerint rögzítjük
- az incidens bekövetkezésének időpontját és helyét,
- az incidens leírását, körülményeit, hatásait,
- az incidens során kompromittálódott adatok körét, számosságát,
- a kompromittálódott adatokkal érintett személyek körét
Mindezeken túlmenően – a jogszabályi elvárásnak megfelelve – 72 órán belül bejelentést teszünk a Hatóság (NAIH) felé.
Adatvédelmi tisztviselő: Adatkezelőként a fő tevékenységünkhöz kapcsolódóan nem kezelünk nagy mennyiségű és/vagy különösen érzékenynek minősíthető személyes adatot, hatósági szervnek nem minősülünk, ezért adatvédelmi tisztviselő megbízását, foglalkoztatását nem tartjuk indokoltnak, s erre a hatályos jogi szabályozás sem kötelezi cégünket.
Megjegyzés: Adatkezelőként fenntartjuk a jogot arra vonatkozóan, hogy jelen Adatkezelési tájékoztatót folyamatosan frissítsük, ennek során a benne részletezett információkat – a jogszabályi változásokat is követve – egyoldalúan módosítsuk. Az aktuálisan hatályos tájékoztató a weboldalunkon elérhető.
Hevesvezekény, 2025. szeptember
Balogh Zoltán Ev.